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用友U8成功应用陕西美邦
2017-01-12 17:45:13 来源: 作者: 【 】 浏览:499次 评论:0

一、企业概况

(一)公司简介

陕西美邦农药有限公司成立于1998年,致力于成为中国领先的农作物解决方案价值典范,是集农药研发、生产、销售及农业技术推广服务于一体的现代化企业,产品线涵盖水分散粒剂、悬浮剂、水乳剂、水剂等多种剂型,产品线覆盖杀虫剂、杀菌剂、杀螨剂、除草剂、植物生长调节剂等各种产品,拥有农作物全程培养以及解决作物问题能力。 多年来,美邦始终以超前的技术和独特的软硬件综合实力,在中国农药品牌中独树一帜,并在中国农药产业发展的关键阶段,引领行业的发展。2012年实现销售收入数亿元,较2011年增长30%,公司各项综合实力位居西北地区首位。目前公司拥有的农药产品数量位居中国农药制剂企业第二,申请专利近300项,商标300多项,位于行业前三甲,全国农化企业前十位。其中,陕西美邦已经被认定为“高新技术”企业,“美邦”、“甲托”等多个商标被评为陕西省著名商标。
  公司拥有西北最大的农药生产加工基地,占地面积10万平米,年加工能力6万余吨,员工六百余人,全部拥有大专以上学历, 公司在陕西西安与渭南建立两个研发中心,拥有高级管理人员和研发技术人员100余人。
  美邦同时也与全国各地众多优秀的科研院所,国内211工程、985工程的重点农业院校,以及一流同行企业达成战略合作伙伴关系,通过技术、人才与市场的信息共享,加强合作,吸引优秀人才加盟,不断开发高效低度,低残留新型环保农药产品,一起为农户提供先进完善的服务,共创领先科技。
美邦公司拥有完善的营销体系,高素质的科研团队,敏锐得把握行业发展,凭借美邦在剂型开发、专利布局、新产品应用的优势,全面满足中国农业市场需求。为广大农户和经销商引导未来十年的作物用药方向。
  作为综合实力俱佳的企业集团,陕西美邦以创新的精神、务实的态度,致力推动中国农药的发展,改变中国农民农业生产习惯,使得更多农民得以有机会享受优良农药产品服务,务实造就成功,创新成就未来。陕西美邦将一如既往地保持着创新的精神,不断以新的高品质的产品服务于用户,与广大农民携手,满怀探索世界的热情,不断实现着新的梦想。

(二)组织架构图

陕西美邦农药有限公司旗下一家全资子公司和四家股份投资公司,现有职工600余名,仓储面积万余平方米。拥有以蒲城县工业园为轴心,覆盖整个西北地区所有层面,辐射西北五省区的营销网络。

二、信息化历程

2006年以财务应用为主的浪潮软件,实现财务电算化。
  2016年,开始启动用友ERP-U8项目,系统包括财务、供应链、经理查询等模块,实现了全员应用,替换原有软件,软件应用扩展到财务与业务环节,实现了财务业务一体化。

三、关键应用呈现

1.规范入库的管理、建立精细库存管理

应用部门: 计划经营部采购科、资财部

管理难点:经营产品的品种达500多种,新产品在不断地增加,同时自用的耗用量很大,企业人手紧张,手工管理时只能是财务一笔金额帐(采购了多少金额),库房只作数量帐,存在大量买错及多购的情况,从而导致了大量浪费。且从管理上来讲,没有从源头数量管起,无法追溯责任。

关键价值:在ERP系统实施后,通过运用系统中的结构化自由项功能,根据存货编码,大大简化了商品档案,同时对存货的进销存帐采取双重管理,财务和库房同时管理,大大提高了管理水平和效率。

功能模块:库存管理、存货核算

2.有效管理本地和异地账务及库存

应用部门:西安分公司

管理难点:目前在很多异地公司的管理方式,采用VPN的模式或单机应用模式,这对企业而言,无疑就存在运营成本大或不能实时查询异地公司的运营情况,这种管理方式导致的结果就是库存报表不能准时传递到总公司,使得总部不能实时配送货物,也无法根据库存来做出准确的采购计划。

关键价值:通过用友U8实现了本地和异地公司的财务和业务的一体化管理流程,从采购到销售回款情况在系统里一目了然。通过ERP系统产生的单据和报表从某种程度上起到了监控作用,降低了管理人员随意报损的可能性。实时掌握异地公司的账务和库存,使得企业的运营计划准确性提高。整体来说,在明显减少了运营资金的同时,也带来了客户配套率和总体满意度的提升。

功能模块: 库存管理、存货核算、应收/应付、远程应用,经理查询、总账、报表等等。

四、应用效果评析

规范了企业的业务流程。以保证ERP 系统实施效果为目标,使企业多数业务流程得到了规范;
  及时了解库存情况,更好地响应了客户的需求;
  基础数据和信息实现集中管理,高度共享,保证了企业基础数据的唯一性、共享性、准确性,同时建立了相应的管理制度和处理流程,确保基础数据的准确性和唯一性,保障了系统的持续正常运转;
  实现了企业业务流程信息化,系统功能覆盖从采购入库、自用领用出库、盘盈入库、销售发货、按业务员的销售及回款的完整业务流程,各业务流程之间有机集成地连接起来,流程所涉及各岗位的工作更加规范高效;
  实现了销售按业务员考核的要求,客户及业务员销售情况管理、效率的考核,为销售的提成及费用和工资的考核提供了系统数据。

专家视角

   信息化的前提就是编码,基础数据的整顿使美邦制药的基础管理水平有了质的提升。企业的异地公司模式就是目前行业内比较难以实时管理,通过ERP系统的实施,较好的帮助企业解决了异地公司的管理问题,理顺了异地管理流程,减少了不明确的损失,企业从中获得了很明显的效益。

此外,计划模式的转变不仅是从手工到计算机的转变,更是一个观念改造的过程,美邦制药的领导层正是充分认识到了这一点,再次证明了ERP工程是“一把手”工程。

                                       ——陕西中海知易信息技术有限公司总经理:魏超

 

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