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西安航天源动力工程有限公司

浏览量:55 发布时间:2022-08-25 13:39:03

以EPC为核心的项目管理可以有多高效?

--西安航天源动力工程有限公司

一、项目背景

随着经济全球化进程的持续推进,各类工程项目均朝着规模化、标准化和复杂化的方向发展演变。目前很多建设单位所追求的并非仅仅是降低工程项目成本开支,还包括实际风险、精力投入等方面的优化需求。于是,”EPC(设计、采购、施工)项目管理“应运而生。

二、公司简介

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西安航天源动力工程有限公司(以下简称:航天源动力工程)隶属中国航天科技集团有限公司,作为民用产业的领军企业,依托液体火箭发动机技术国防科技重点实验室、陕西省等离子体物理与应用技术重点实验室等研发平台,形成了节能环保工程、热能燃烧系统、特种装备等多种优势技术,为煤化工、石油化工、钢铁冶金、电力、新能源及新材料等领域提供完善的技术解决方案。

公司作为省级企业技术中心、省级创新研发中心,以产业化、工程化为目标,积极进行技术创新及产品开发。充分发挥航天品牌与技术辐射带动作用,服务国民经济发展,实现航天技术与国民经济体系的深度融合。

三、需求背景

1、管理痛点:业务流程不清晰,权责对位难以落地;项目经理部各部门职责不够清晰,配合协调能力不强;分包商的选择风险防控难和管理不力等;

2、信息壁垒:跨组织的信息、文档等数据不能及时推送、传达,企业上下游各执信息,无法共享;信息透明度低,业务数据难以实现统一;

3、协作不畅:组织内外协作效率低,上、中、下游组织协同工作不畅,信息传递不及时;异常情况不能及时处理,且进度不可跟踪,风险不可控。

四、信息化设计蓝图

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五、关键应用场景--EPC全生命项目管理之合同管理

1、应用背景

EPC工程总承包方在项目招标等环节存在诸多风险,例如招标标段划分不合理、招标文件及合同不完善、后续被分包商索赔等,很容易因为这些风险造成EPC工程总承包方在后续项目实施过程中处于被动局面。

2、解决方案

通过协同运营平台,建立以流程驱动的合同在线管理,通过招标审批、合同评审、合同档案及合同收款等全生命周期的管理,自动建立累计的合同台账。一切过程是透明可见、完全留痕,避免了因文件和合同等带来的分包商履约风险及项目实施风险。

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六、关键应用场景--EPC全生命项目管理之设计管理

1、应用背景

项目所有的设计信息,是项目采购和施工的重要依据,因此,保证项目设计信息的准确性、协调性、可分析性及共享性尤为重要。不仅设计过程需要流程监督,设计过程中各环节的交付文档,如勘测、初步设计、设计提资、技术规范书、施工图等文档也需根据设计文件提交计划进行跟踪盘点。

2、解决方案

建立设计进度管理、文件审批、文件分发、信息管理和变更等全过程管理。文档查询平台可统一综合查询到工程文件管理及其他业务模块产生的各类文档。

在流程中提前加入施工单位,确保双方信息顺畅互通,有利于支持EPC项目“设计、采购、施工”并行互利的项目理念,为提高项目管理水平奠定基础。

 

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七、关键应用场景--EPC项目管理之采购管理

1、应用背景

在EPC总承包工程合同模式下,传统的项目材料、设备采购占整个项目成本的60%~70%。目前,在建筑施工业普遍以降低成本为目的的背景下,如何利用信息化手段在采购管理中实现降本提效?

2、解决方案

借助致远协同运营平台COP,建立以项目采购业务为中心,从采购申请、采购确定、采购评审、采购到货、采购付款的全过程管理,从而帮助采购部门选择最佳的供应商并对采购过程进行有效记录。

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EPC 项目中的采购工作将设计和施工联系起来,实现了项目的一体化管理。通过协同运营平台可将材料和设备信息准确的传递到物资采购阶段,减少了传统管理方式中因设计与采购的脱节形成信息孤岛而造成的浪费,进而有效控制成本;同时,实现材料设备数量的精确统计,利于指导下一步的物资采购,既保证了项目质量又缩短了工期。

八、关键应用场景-- EPC项目管理之施工管理

1、应用背景

在EPC项目环节中,是以工程项目的总体进度计划作为项目管理的主线。但是传统的线下管理方式,信息碎片化会造成效率低下和信息延误,在施工进度的管理中很明显缺乏一套一站式全体系信息化平台,这也是我国建筑业信息化程度较低的原因之一。

2、解决方案

借助于协同运营平台优势,对 EPC 项目管理的信息链进行优化重构,改变传统的碎片式、断层式的信息传递方式,创建辐射式、集成式的信息管理流程;在施工过程中产生的质量、成本、进度和安全信息在信息管理平台上进行集成,改变传统的信息单向传递方式,实现信息的双向、多维度传递,提高项目管理过程中信息的协同共享性和传递效率。

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九、整体应用价值

建立EPC 模式下的项目管理信息化平台,是保障工程质量达标与按期完工的重要举措,能够促使工程施工质量显著提高、工期有效缩短、成本大幅降低,并且保证工程取得了良好的经济收益和社会效益,为当地经济发展与国民经济进步带来更大助力。

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EPC工程项目信息化的目标是按照工程项目全生命周期管理的思路,从项目前期工作,项目的EPC总承包设计、采购及施工管理,最终到工程竣工验收,建成一套业务完整数据互通的信息化管理平台,且具备较好的应用体验感,操作便捷、实用性强,有较强的信息追溯能力和关联性,能够实现对工程项目建设全覆盖、全过程的数字化管控,实现设计院、厂家、分包、总包、业主单位的多方协同及信息共享。

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